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Quadras

Como gerenciar quadras e reservas online: guia completo

Administrar uma arena ou espaço esportivo sem sistema é caótico: WhatsApp lotado, agenda em papel, cliente sem confirmação. Veja como o VarzeaApp resolve tudo isso em minutos.

1. Crie seu estabelecimento

O primeiro passo é cadastrar seu espaço físico — CT, arena, ginásio ou complexo esportivo. Acesse Quadras & Treinos → Criar meu estabelecimento e preencha nome, endereço e WhatsApp de contato. Esse número receberá todas as notificações de reserva.

2. Cadastre suas quadras

Dentro do estabelecimento, adicione cada quadra com:

• Esportes disponíveis — selecione um ou mais (futevôlei, vôlei, futsal...)
• Duração do slot — 30 min, 1 hora, 1h30 ou 2 horas
• Preço por hora — deixe vazio para gratuito
• Foto da quadra — aumenta muito a taxa de reserva

3. Configure os horários de funcionamento

Para cada dia da semana, defina o horário de abertura e fechamento. Você pode ter múltiplos blocos por dia — por exemplo, manhã (08h–12h) e tarde/noite (18h–22h). O sistema gera automaticamente os slots disponíveis para reserva.

4. Compartilhe o link público

Cada estabelecimento tem uma página pública no formato varzeaapp.tech/arena/seu-ct. O cliente acessa, escolhe o dia no calendário semanal, seleciona o horário disponível e envia a solicitação — tudo sem precisar de aplicativo.

5. Confirme pelo WhatsApp

Ao receber uma reserva, você recebe uma mensagem no WhatsApp com os dados do cliente e dois botões: ✅ Confirmar e ❌ Cancelar. Basta tocar no botão — o cliente é notificado automaticamente. Se preferir, ative a confirmação automática e todas as reservas são aprovadas na hora, sem intervenção manual.

6. Reservas recorrentes (horário fixo)

Clientes que querem um horário toda semana podem ativar a opção Recorrência na hora de reservar. O sistema bloqueia o slot toda semana automaticamente. Se um mês específico não puder comparecer, cancelam só aquela semana pelo link no WhatsApp — as demais semanas continuam reservadas.

7. Lista de espera automática

Quando um horário esgota, novos interessados entram na lista de espera. Se uma reserva for cancelada, o primeiro da fila recebe automaticamente uma notificação no WhatsApp com o link para reservar a vaga que abriu.

8. Acompanhe a agenda e o financeiro

No painel do estabelecimento você visualiza todas as reservas, pendências e receita do dia, semana e mês. Ideal para saber quanto vai entrar sem precisar fazer cálculos manuais.